Tietosuojaseloste

Tämä on yrityksen ES Hyvinvointi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen
(GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä sekä rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
ES Hyvinvointi
Y-tunnus: 2035949-1
Osoite: Kuusistonkuja 14, 37600 Valkeakoski
Sähköposti: elina@eshyvinvointi.fi
Puhelin: 0442440247

2. Rekisterin nimi
ES Hyvinvoinnin asiakasrekisteri

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on:
     • asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
     • ajanvarausten ja yhteydenpidon mahdollistaminen
     • lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (koulutettu hieroja on
terveydenhuollon ammattihenkilö, jota velvoittaa
potilasasiakirjalainsäädäntö).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on varmistaa asiakkaan turvallinen
hoito, toteuttaa sovitut palvelut, ylläpitää asiakassuhdetta sekä hoitaa
asiakasviestintää.
Potilastietojen kerääminen perustuu Sosiaali- ja terveysministeriön
asetukseen potilasasiakirjoista (30.3.2009/298), joka määrittää
kerättävät perustiedot (nimi, syntymäaika, henkilötunnus, kotikunta ja
yhteystiedot).

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa mm. seuraavia tietoja:
     • nimi
     • syntymäaika ja henkilötunnus
     • yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
     • laskutustiedot
     • ajanvaraustiedot ja asiakassuhteen hoitoon liittyvät tiedot
     • terveystiedot, jotka ovat hoidon kannalta tarpeellisia

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään mm. ajanvarauksen yhteydessä,
asiakastapaamisissa, sähköpostitse, puhelimitse tai muissa tilanteissa,
joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Sähköisen ajanvarausjärjestelmän järjestelmänä on Timma, jonka
tietojasuojaseloste on nähtävillä osoitteessa https://timma.fi/privacy.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja
voidaan luovuttaa vain asiakkaan suostumuksella tai viranomaisen
määräyksestä. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä käsitellään huolellisesti ja tiedot suojataan
asianmukaisesti.
     • Asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa.
     • Sähköiset tiedot on suojattu teknisesti ja niitä käsittelevät vain
henkilöt, joilla on siihen oikeus.
Rekisterinpitäjä on vaitiolovelvollinen ja asiakastiedot ovat lain
mukaan salassa pidettäviä.

8.. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista
Asiakkaalla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu, ja
vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai puutteellisten tietojen
täydentämistä.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää henkilöllisyyden todentamista. Pyyntöihin
vastataan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisessa ajassa (pääsääntöisesti
kuukauden kuluessa).

9. Suoramarkkinointilupa
Asiakkaan luvalla yhteystietoja (puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
käytetään palveluihin, tarjouksiin ja tapahtumiin liittyvään
tiedottamiseen ja markkinointiin. Lupaa pyydetään pääasiassa
asiakastietolomakkeessa. Asiakas voi antaa markkinointiluvan myös
puhelimitse tai sähköpostitse, käynnin yhteydessä, liittymällä
omatoimisesti sähköpostilistalle tai sähköisen ajanvarauksen kautta.
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen tähän tarkoitukseen.

10. Muut oikeudet
Asiakkaalla on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä
(“oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli se ei ole ristiriidassa
lakisääteisten velvoitteiden kanssa. Asiakkaalla on myös oikeus
rajoittaa tietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa.
Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.